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【新闻】萧山区农业局局办公室积极探索政务钉钉应用镰瓣豆

发布时间:2020-10-18 20:30:50 阅读: 来源:热收缩套厂家

萧山区农业局局办公室积极探索政务钉钉应用

政务钉钉具有消息必达、消息阅读状态查询、加密通信、阅后即焚、电话会议、视频会议等相关功能。农业局办公室积极配合局信息中心探索钉钉政务应用,让干部职工能增加工作效率,享受科技的便利。

1、 钉钉智能会议室

目前已经开放局四个会议室的钉钉会议室预订功能,选择浙政钉⑴萧山区就会出现智能会议室选项,点击(2)智能会议室可对会议室进行查看、预定、取消。鉴于目前处在过渡期,使用智能会议室需要注意三个事项:1、会议室预定目前实行双轨制,即钉钉预订和三楼黑板预订同步进行。待钉钉预订使用熟练后逐渐取消黑板预订;2、各科室人员确定会议室预订后(建议落实专人操作,如钉钉管理员),将预定信息在钉钉“萧山农业”群里将会议室预订的时间、地点、内容及时发布,同步在三楼黑板上书写,防止其他科室重复预订;3、万一会议调整或取消,请及时在系统中取消会议室预订,避免会议室空订,方便其他科室预订。

智能会议室推出后,远在区种子站办公的区农(林)业行政综合执法大队工作人员王海英赞不绝口,她说:“以前预定会议室都要提前让局里同事去黑板看下有无预定,再去向队长汇报哪天可以预定。现在自从使用智能会议室后,在电脑、手机上哪天哪个会议室有空闲一目了然,再也不用她问来问去了。要用会议室只需提前在手机上进行预定,再发布到群里,最后同步在三楼黑板上书写,预定会议室一次就能搞定。”

2、钉钉群随时掌握工作进度

以前使用QQ群、微信群,到底消息对方有没有查看,没有办法了解,钉钉能随时知道单聊、群聊消息谁已读未读,未读消息还可以DING。这项功能特别是对一些公务处理有精确时间要求,需要件件有落实,事事有回音的业务,成效特别明显。如信访群、垃圾分类群使用钉钉群后,信访回复时间比以往至少减少了一个工作日,垃圾分类投放准确率也得到大幅提升。钉钉群里还提供了文件保存和检索功能,长达6个月的文件保存期限也方便了工作人员随时进行检索、查询,促进了业务协同和文件智能流转。

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